Які папери необхідні військовослужбовцям під час відпустки - пояснення Міністерства оборони.

Перед відпусткою військовослужбовцям слід обов'язково перевірити свій відпускний квиток і мати при собі документ, що підтверджує особу. Після прибуття на місце відпочинку необхідно зареєструватися на військовому обліку не пізніше ніж на наступний день. Для виїзду за межі країни потрібен дозвіл від командира військової частини.

Як передає Укрінформ, про це повідомляє Міністерство оборони України.

"Правильно оформлені документи допоможуть військовослужбовцю спокійно дістатися до рідних і провести відпустку без зайвих клопотів", - йдеться у повідомленні.

Відпустку надає командир військової частини на підставі наказу. Устна угода або рапорт, що зберігається у штабі, не є підставою для отримання відпустки.

У МОУ повідомили, що для виїзду необхідно мати при собі військовий квиток, посвідчення офіцера або електронний військово-обліковий документ в Армія+ ("Військовий документ"), а також відпускний квиток. Для перетину кордону знадобляться закордонний паспорт і витяг з наказу по стройовій частині, що підтверджує відпустку. Форми відпускного квитка регламентуються додатком 30 до Інструкції з діловодства у ЗСУ, затвердженої наказом головнокомандувача ЗСУ від 31 січня 2024 року №40.

"Для використання відпускного квитка необхідно надати документ, що підтверджує особу. Просто наявність квитка не є достатньою", - підкреслили у відомстві.

У Міністерстві оборони України наголосили, що з липня 2026 року програма Армія+ почне формувати електронний військовий обліковий документ для військовослужбовців Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту, дані яких підтверджені в цифрових системах. Цей документ матиме таку ж юридичну силу, як і традиційний військовий квиток або офіцерське посвідчення. Перевірка дійсності електронного військового облікового документа (еВОД) відбувається за допомогою QR-коду в додатку Армія+; він активний протягом трьох хвилин, після чого потребує оновлення. Оскільки для перевірки необхідний доступ до інтернету, Міноборони рекомендує мати при собі паперовий варіант документа. Якщо в додатку з'являється лише "Посвідчення захисника", то це не є заміною військового облікового документа.

"Особисто перевірте свій квиток, перебуваючи у частині. Якщо помітите будь-яку неточність, зверніться до діловодства для корекції перед виїздом," - рекомендують у міністерстві.

Також важливо перевірити тип, тривалість і дати відпустки, час і місце повернення, узгоджене населення, наявність підпису командира або уповноваженої особи, а також печатки військової частини, крім того, необхідно переконатися в точності особистих даних і військового звання.

У рамках щорічної основної відпустки та відпустки, пов'язаної із сімейними обставинами, час, витрачений на подорож Україною до місця відпочинку та назад, не враховується в загальну тривалість відпустки. Однак, цей час не може перевищувати двох діб в один бік.

"Зберігайте відпускний квиток протягом усієї поїздки: він потрібен для взяття на облік і зняття з нього за місцем відпустки", - наголошують у відомстві.

Стати на облік потрібно не пізніше наступного дня після прибуття - в органі управління Військової служби правопорядку у гарнізоні або найближчому ТЦК та СП. За день до повернення до місця служби необхідно знятися з обліку. Якщо відповідний орган розташований далі ніж за 30 км, це можна зробити в органі місцевого самоврядування. Під час обох процедур слід перевірити наявність відміток у квитку. Електронний рапорт через Армія+ не замінює відпускного квитка та встановленого порядку обліку.

У МОУ наголосили, що виїзд за кордон можливий лише з індивідуального дозволу командира за рапортом. У ньому потрібно зазначити дати виїзду й повернення, місто та адресу перебування, вид транспорту і пункт пропуску. Рапорт подають командиру підрозділу не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку відпустки за графіком. Подання через Армія+ також не означає автоматичного дозволу на виїзд.

При перетині кордону військовослужбовець зобов'язаний мати закордонний паспорт, військовий квиток або офіцерське посвідчення, а також відпускний документ встановленого зразка і витяг з наказу командира частини, який підтверджує дозвіл на виїзд. Міністерство оборони наголошує на важливості підготовки цих документів заздалегідь, адже їх наявність і коректне оформлення є гарантією законності виїзду та полегшують процедуру перетворення кордону.

Як повідомляв Укрінформ, під час дії воєнного стану військовослужбовці мають право на відпустки, надання яких регулюється законом України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей". Зокрема йдеться про 9 типів відпусток.